يعد إعداد نموذج Google بسيطًا جدًا ويمكن لأي شخص القيام به دون أي تجربة تشفير. قبل البدء ، نحتاج إلى الانتهاء من الأسئلة التي يجب طرحها ونوع الإجابات المتوقعة. هناك أنواع مختلفة من الحقول المتاحة في مرحلة تصميم نماذج جوجل. على سبيل المثال: خيارات متعددة وخانات اختيار وقائمة منسدلة والإجابة القصيرة المنتظمة وحقول نص الإجابة الطويلة. يتم استخدام هذه الخيارات لقبول أنواع مختلفة من الإجابات من المستخدم.

دعنا نرى كيفية إنشاء نماذج Google عبر الإنترنت من البداية لجميع متطلبات عملك.

جوجل تصميم النموذج

بمجرد الانتهاء من الأسئلة النموذجية ، انتقل إلى صفحة نماذج Google وابدأ واحدة جديدة. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فسيطالبك بذلك. المهمة الأولى هي تعيين اسم للنموذج لتحديد الهوية. أيضًا ، يمكنك إضافة وصف هناك لتنوير وظيفة النموذج إلى المستخدم.

الآن ، أدخل الأسئلة واحدة تلو الأخرى وحدد حقول الإجابات المناسبة من قائمة التصميم المنسدلة. يمكنك أيضًا إدراج مقاطع وصورة / فيديو لتحسين المظهر المرئي للنموذج.

تُستخدم الأقسام لتقسيم الأسئلة إلى نوافذ مختلفة والتي لن تظهر إلا بعد زر "التالي" في النموذج الذي يتم النقر عليه أثناء التشغيل. يمكنك أيضًا نقل الأسئلة أو حذفها من خلال النقر على أيقونة إعداد الكائن الفردي.

معاينة النموذج أو تصحيح الأخطاء

بمجرد أن يتم إدراج حقول الأسئلة والإجابة ، يكون النموذج جاهزًا لقبول ردود المستخدمين. يمكنك اختبار مظهر ووظيفة النموذج المصمم بالنقر فوق أيقونة "المعاينة" (العين). يمكننا معرفة أخطاء التصميم باستخدامه. كما أنه يتيح التحقق مما إذا كان النموذج يقبل الاستجابة بشكل صحيح.

ستعرض الإجابات النموذجية ملخصًا وإجابات فردية على الأسئلة المطروحة. إذا كنت ترغب في الحصول على إشعار أساسي حول استجابات النماذج ، فانقر على زر "الإعدادات" (3 نقاط) واختر " الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للاستجابات الجديدة ". سيعطي تنبيهًا بأنك تلقيت ردًا. إذا كنت ترغب في تلقي الرد بالكامل مباشرةً كبريد إلكتروني ، فاقرأ مقالتنا التالية التي ستغطي إعدادات ذلك.

يمكن تصدير استجابات النماذج بسهولة إلى تنسيق جدول البيانات في جداول بيانات Google لمزيد من التحليل والنسخ الاحتياطي. لهذا ، انتقل إلى وضع المعاينة وحدد علامة التبويب استجابة. هناك ، سنجد رمز ورقة Google للتصدير كجدول بيانات. انقر فوق ذلك وقم إما بإنشاء جدول بيانات جديد أو اختر أحد البيانات الحالية لإلحاق البيانات.

بمجرد تحديد جدول البيانات أو إنشائه ، سيتم فتح جدول البيانات مباشرة في المرة القادمة عند النقر فوق الرمز. إذا وجدت أن النموذج ليس جاهزًا بعد لقبول الردود ، فحرك زر التمرير نحو " عدم قبول الردود " كما هو موضح في الصورة.

إعداد رابط قصير للنشر / المشاركة

نموذجك الأساسي جاهز الآن تقريبًا لقبول الردود. الآن ، سوف نحصل على رابط قصير من هذا حتى يمكن مشاركته مع المستخدمين على موقع الويب الخاص بك أو البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. إذا لم يكن النموذج الخاص بك مطلوبًا قيم مملوءة مسبقًا ، انقر فوق الزر "إرسال". سيتم فتح نافذة إرسال النموذج . في تلك النافذة ، انقر على أيقونة الرابط وحدد مربع "اختصار URL". ستحصل على عنوان URL المختصر الذي يمكن نشره لقبول ردود المستخدمين.

إذا كان النموذج الخاص بك سيتم ملؤه مسبقًا بالقيم الافتراضية ، فانقر على أيقونة "الإعدادات" (3 نقاط) بالقرب من زر الإرسال. هناك ستحصل على خيار "الحصول على الرابط المملوء مسبقًا" والنقر عليه.

سيتم فتح النموذج الخاص بك في نافذة جديدة مع خيار ملء الإجابات مسبقًا. قبل ملء القيم والنقر على "الحصول على رابط". سوف تحصل على الرابط الذي نحتاج إلى نسخه من خلال النقر عليه.

إعداد Google Forms Online

النماذج هي جزء لا يتجزأ من أي عمل في هذا القرن الأخير. يتم استخدامه لجمع البيانات المختلفة من المستخدمين أو المتقدمين لمزيد من المعالجة. إن الحقبة الماضية من الأشكال الورقية هي طريقة معبدة للأشكال الرقمية في هذا القرن. تعمل Google بشكل رائع مع خدمة نماذج Google التي تقدمها. إنه جزء من Google Apps for Business Suite وقد يتطلب اشتراكًا مدفوعًا في استخدام أعلى. ومع ذلك ، فهو متاح مجانًا للمستخدمين الصغار والعامين الذين لا يستخدمه معظمنا. تتوفر المزيد من التفاصيل حول Google Apps for Business هنا.

نماذج Google بسيطة للغاية ويمكن استخدامها من قبل الجميع. سيتم حفظ النماذج والردود في محرك جوجل ومتاح لك بسهولة لجميع الأجهزة الخاصة بك. يستغرق مساحة أقل بكثير على محرك الأقراص الخاص بك بحيث يمكن حفظ نماذج متعددة وصحائف الاستجابة واستخدامها كما يحلو لك. جميع الأقسام تقريبًا قابلة للتخصيص في النموذج بحيث يمكن إعطاء كل نموذج مظهرًا فريدًا وفقًا لخيالك.