تقدم Google جميع تطبيقات الأعمال تحت مظلة واحدة ؛ G Suite ، المعروف سابقًا باسم Google Apps. تتوفر مزايا تطبيقات Google Apps للأعمال هذه مع مزايا تسمية G Suite بطرق مختلفة للمؤسسات الصغيرة للمؤسسات على مستوى المؤسسات. G Suite عبارة عن مجموعة من المنتجات التي يمكن استخدامها للاستخدام الشخصي أو التجاري أو المؤسسي. معظم خدمات Google مثل Google mail مجانية ، مع خطة العمل ، وسعت Google من هذه الخدمات الأمان والموثوقية مع دعم 24/7.
بصفتك مالكًا للأعمال ، تستفيد G Suite من تعاملك مع بيانات الأعمال والتواصل. تعتبر الخدمات المميزة من G Suites مثالية لمتطلبات العمل الصغيرة أو الكبيرة أو على مستوى المؤسسات. تكتسب G Suite جاذبية لأصحاب الأعمال لأنها موثوقة وآمنة ومريحة للاستخدام ومن Google في نهاية المطاف. يمكن أن تتوقع معظم تطبيقات G Suite مثل خدمات البريد الإلكتروني و Google Drive وما إلى ذلك ، وقت تشغيل بنسبة 100٪ من خلال شبكة الخدمة العالمية المتقدمة ومراكز البيانات التابعة لـ Google.
نحن ندرج أفضل 12 من منتجات G Suite التي يمكن أن تساعد أعمالك لأصحاب الأعمال الصغيرة والكبيرة.
ملاحظة المحرر: يمكنك بدء الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا من خلال تطبيق Google (G Suite) وحفظ 20٪ لكل مستخدم للسنة الأولى كعميل من خلال رابط الإحالة GSuite.
لماذا يمكنني التبديل إلى G Suite؟
حسنًا ، السبب الأول هو أن خدمات G Suite هذه تأتي من Google. تشتهر Google بتقديم الخدمات بنسبة 100٪ من وقت التشغيل والموثوقية. عندما أدير نشاطي التجاري ، أرغب في تشغيل كل نظامي دون مقاطعة ، خاصةً خوادم موقع الويب والبريد الإلكتروني الخاصة بي دون أي توقف. إذا كان لديّ أدوات وخدمات راسخة لعملي ، فيمكنني التركيز على الوظائف والأنشطة الأخرى لتحسين عملي بدلاً من الركض وراء فشل الخادم ورسائل البريد الإلكتروني غير المسلمة. وآخر شيء ، أطلقت معظم تطبيقات Googe Apps for business هذه تطبيقات للهواتف المحمولة في PlayStore و iTunes للتحكم في كل شيء فقط من الهاتف المحمول.
كيف يستفيد G Suite من عملي؟
بالنسبة إلى أي نشاط تجاري ، فإن أداة الاتصال الأساسية هي خدمة البريد الإلكتروني التي يمكن استبدالها بـ Google Email. تقع اجتماعات الهاتف والفيديو المباشر وراء اتصال البريد الإلكتروني هذا. يمكن استبدال الاجتماع المباشر بـ Google Hangouts لما يصل إلى 15 مشاركًا.
بعد ذلك ، يكون الشرط الأساسي الثالث هو "تقويم الأعمال" حيث تجلب Google تقويم Google من G Suite. يمكن أن تحل صفائح Google بديلاً عن ملف Excel وستقوم مستندات Google وعروض الشرائح بعمل نسخة احتياطية لمتطلبات المستندات والعروض التقديمية.
1 ، G Suite Email for Business Email Address.
أحد أفضل منتجات G Suite ؛ بريد جوجل الإلكتروني. عندما أتلقى رسالة بريد إلكتروني لاستعلام النشاط التجاري ، سأقوم بالتحقق من العنوان. أريد أن أتأكد من أن البريد الإلكتروني يأتي من مصدر حقيقي. بالنسبة لأية استفسارات تجارية ، أكره أن أرى من "معرف أو الذي يشبه رسائل البريد الإلكتروني الشخصية.
الشيء الثاني ، لن أسمح لموظفيي بإرسال استفسارات العمل من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية. السبب ، عندما يغادرون الشركة ، سوف يأخذون تلك المعاملات التجارية وجهات الاتصال التجارية القيمة مع معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم. ليس لدي أي سيطرة على بيانات البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بهم.
جوجل البريد الإلكتروني دعم منصة متعددة
أنت تعرف مدى سهولة التعامل مع Gmail داخل الكمبيوتر والهاتف الذكي. من السهل إعداد Gmail على أي نظام أساسي مثل iOS و Android وحتى عملاء سطح المكتب مثل MS Outlook أو Windows 10 Mail Service أو Mac Mail. تشبه خدمة G Suite Email تمامًا خدمات Gmail. يمكنك إعداد G Suite Email على أي منصة بسهولة ، ولا توجد خوادم إضافية مطلوبة. ستكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة باتصالات الأعمال آمنة دائمًا على خوادم Google.
البريد الإلكتروني لنطاق عملك ( )
لقد حولنا خوادم البريد الإلكتروني الخاصة بنا من شركة الاستضافة إلى خدمة البريد الإلكتروني من Google. لم تتمكن شركات الاستضافة الخاصة بنا من تقديم IMAP instated of POP (أكره حذف نفس البريد الإلكتروني في كل جهاز أقوم بإعداده). من المهم أيضًا أن تحمل بريدك الإلكتروني للنشاط التجاري اسم نطاقك مما يجعل الثقة في اتصالات البريد الإلكتروني. عندما أتعامل مع عملاء من الشركات ، أرغب في استخدام بدلاً من
من السهل جداً التبديل إلى خدمات البريد الإلكتروني من Google. إنها مسألة تغيير سجلات MX الخاصة بك في خادم الاستضافة حيث استضاف موقع الويب الخاص بشركتك. يوجد دليل تجول من Google من Google لإعداد سجلات MX (خطوات خاصة بالمضيف).
حتى إذا استخدمت بريدًا إلكترونيًا من Microsoft لاحتياجات العمل ، فهناك العديد من الفوائد للتبديل إلى Google Email ، راجع الدليل المفصل من Google Switching إلى Gmail من Microsoft Outlook
سهولة إدارة حسابات البريد الإلكتروني (بوابة الويب أو تطبيقات الهاتف الذكي)
من السهل التعامل مع حسابات مستخدمي Google Apps والخدمات المرتبطة بها من Google Admin Console ، وهي بوابة ويب بسيطة. توجد تطبيقات Smartphone مخصصة لوحدة تحكم المشرف في Google Apps ، حيث يمكنك حذف / تعليق حساب المستخدم ، إعادة التعيين
استرداد البريد الإلكتروني والمستندات المحذوفة.
لقد وقعت في غرام هذه الميزة الرائعة لـ G Suite. تسمح Google باسترداد رسائل البريد الإلكتروني والبيانات المحذوفة لفترة. فكر في أحد موظفيك حذف بطريق الخطأ مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تسجيل الدخول بسرعة إلى مدخل Google Email واستردادها جميعًا. إليك الدليل من Google لاستعادة بيانات المستخدم في Gmail و Drive.
إرسال مرفقات كبيرة مع Gmail
هذه ميزة أخرى في G Suite تتمثل في استخدام خدمة Google Email. يمكنك إرسال مرفقات كبيرة لاحتياجات عملك. في هذه المرحلة ، يدعم Google Email ما يصل إلى 25 ميغابايت من المرفقات.
مصادقة من خطوتين للأمان
عندما تتحدث عن الأمان ، من الأهمية بمكان الحفاظ على سرية مستندات العمل ورسائل البريد الإلكتروني. مصادقة Google ثنائية العامل مجانية مع كل حساب Google. يرجى الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول الأمن الأقوى لحسابك في Google.
2 ، وثائق Google Apps (تطبيقات Google للأعمال).
هناك ثلاثة تطبيقات أعمال من G Suite و Google Sheets لتحل محل Excel و Google Docs for Word وتطبيقات Google Slider للعرض التقديمي.
هناك بعض المزايا لمحرر مستندات Google لاحتياجات عملك. سنقوم بإدراج أفضل هذه الفوائد هنا.
لا يلزم النسخ الاحتياطي الإضافي
تعتمد جميع تطبيقات G Suite على الإنترنت ، ويتم تخزينها على خوادم Google. الفوائد ، لا تحتاج إلى أي شريط نسخ احتياطي أو نظام RAID معد لحماية بياناتك ، وكلها محمية داخل خدمات Google Cloud.
الوصول من أي مكان دون VPN
الميزة الثانية لاستخدام تطبيقات G Suite ، يمكنك الوصول إلى مستندات شركتك في أي مكان. لا يوجد VPN منفصل أو نفق أمان مطلوب للوصول.
عمل عدة مستخدمين على نفس الملف
الأفضل في العمل الجماعي ، حيث إن وثيقتك موجودة على شبكة Cloud ، وليس على الخوادم المحلية. تتيح Google لموظفيك العمل في نفس الملف في نفس الوقت.
هذا مثمر للغاية بينما أنت أكثر قلقًا بشأن العمل الجماعي. يمكنك التحكم في وصول الموظف إلى المستند المقيد.
استرجاع التاريخ السابق والملف المحذوف
كم مرة قمت بالالتزام بـ Excel عن طريق الكتابة فوق البيانات بطريق الخطأ؟ حسنًا ، يمكن لـ Google استرداد الإصدارات السابقة من الملف وميزة الحفظ التلقائي في جميع المستندات. إليك الدليل من Google لاستعادة بيانات المستخدم في Gmail و Drive
3 ، جوجل التقويم لجدولة اجتماعات العمل.
يعد تقويم Google مثاليًا لجدولة مواعيد العمل واجتماعات الفريق. يمكن لكل مستخدم الحصول على التقويم الخاص بهم وسهولة المزامنة مع هواتف iPhone أو Android. لتسهيل حياتك ، تبدأ Google Map و Waze في مزامنة تقويم الهاتف الذكي لتنبيه حركة المرور والوقت الذي ستستغرقه بالإضافة إلى تذكير الاجتماع.
باستخدام تقويم Google ، يمكنك إنشاء تقويمات جماعية ، وترحيل التقويم الحالي من خدمات أخرى.
4 ، جوجل فيديو Hangout للأعمال والمؤتمر الصوتي.
هذه بوابة سهلة يمكن فتحها تلقائيًا عند تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. يمكنك استخدام هذا للدردشة ، اجتماع فيديو مباشر تحت حساب مجال شركتك. هناك تطبيقات Android و iPhone لجلسة Hangout من Google يمكنها تلبية طلباتك الخاصة بالفيديو والاتصالات الصوتية. عند إجراء اجتماع عمل مع Hangout ، يمكن للعملاء الخارجيين الانضمام إليه على الرغم من أنهم ليس لديهم حساب Google Business. تدعم Hangout من Google ما يصل إلى 15 مشاركًا في الدردشة المرئية ولا يوجد حد زمني.
5 ، محرك جوجل لاستبدال النسخ الاحتياطي الأشرطة والخوادم.
أحد مزايا G Suite الممتازة التي يمكنها توفير الكثير من المال لمالك الأعمال. لا حاجة لإعداد مركز بيانات أو نظام غارة أو محركات أقراص احتياطية لحماية بيانات الأعمال. سيتم حفظ جميع أعمالك في Google Drive ويمكنه الوصول إلى الوقت الفعلي. لاستخدام الأعمال ، يمكنك الحصول على مساحة محرك جوجل من 30 جيجابايت إلى 1 تيرابايت لكل مستخدم يعتمد على الخطة.
ما تكلفة خدمة G Suite؟
هناك عرضان مختلفان لخطط Google Apps من Google. تأتي الخطة الأساسية مع جناح احترافي للمكاتب بسعة تخزين 30 جيجابايت ، تكلف 5.00 دولارات شهريًا لكل مستخدم. تكلفة خطة العمل 10.00 دولار شهريًا لكل مستخدم. تأتي خطة الأعمال هذه مع مجموعة مكتبية معززة مع مساحة تخزين وأرشفة غير محدودة. توفر خطة الأعمال 1 تيرابايت لكل مستخدم إذا كان لديك أقل من خمسة مستخدمين.
يمكنك بدء الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا من خلال تطبيق Google (G Suite) والحصول على خصم 20٪ في السنة الأولى. يرجى استخدام رابط تطبيق Google هذا: //goo.gl/oHwGKC مع أحد رموز الخصم هذه : A3MC4PDE99ENV4E أو Q3KWA4Q9NW4JVR
لديك المرونة لإضافة أو حذف المستخدم في أي وقت لخفض الفاتورة الشهرية مع خدمات Google. هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، لما يصل إلى 10 مستخدمين عند التسجيل في G Suite.
ما هي خدمات Google الأخرى الأفضل لنشاطي التجاري؟
قائمة خدمات Google لا تنتهي هنا. هناك الكثير من الخدمات الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها في الأعمال وسنشير إلى عدد قليل منها هنا.
6 ، مجال جوجل لتسجيل الموقع
نطاق Google هذا هو خدمة جديدة من Google ، حيث يمكنك شراء أي مجال متاح من هذه الخدمة. بالنسبة لنطاقات dot com ، تتقاضى Google 12.00 دولارًا سنويًا. أحب أن أشتري من نطاق Google. تقدم Google خدمة الخصوصية مجانًا مع نطاق Google ، حيث أنها خدمة مدفوعة لمعظم مزودي النطاق الآخرين.
7 ، منصة جوجل السحابية (IaaS) إلى خوادم المضيف
يعد Google Compute Engine أداة ممتازة مماثلة لخدمات Amazon Web Services ، حيث يمكنك استضافة الخوادم الخاصة بك ، واختبار البرامج النصية ، ومواقع الويب ، وما إلى ذلك. مثالية للشركات التي تتعامل مع تطوير البرامج أو حتى مفيدة للمدونين الذين يبحثون عن خادم VPS.
8 ، مجموعة جوجل لمجتمع الأعمال.
بالنسبة لشركة ما ، من الجيد أن يكون لديك منتدى أو مجموعة موظفين. يمكن استخدام مجموعة Google كمنصة مشتركة لجميع موظفيك. لا يوجد حد أقصى للأعضاء في مجموعة Google. يتحكم المسؤول في إزالة أو إضافة أي مستخدم إلى مجموعة الأعمال هذه.
9 ، جوجل بلس لملف الشركة
لا يحتاج Google Plus إلى أي تفسير. يمكنك إعداد ملف الشركة على ذلك ، من السهل التعرف عليه بواسطة محركات البحث وتحسين وضوح أعمالك في عالم الإنترنت.
10 ، Google Business for Online الحضور.
لا تنسَ تسجيلك في Google Business Service. تتيح هذه الخدمة لعملائك العثور بسهولة على نشاطك التجاري في بحث Google وخريطة Google. بمجرد قيامك بالإعداد ، تبدأ Google في عرض معلومات نشاطك التجاري ووقت العمل وتعليقات العملاء على صفحة البحث.
11 ، خريطة جوجل للعملاء مباشرة
تعتبر خريطة Google التطبيقات الأولى لإرشادك أثناء وجودك على الطريق. Google Map هو أفضل مكان لعرض موقع نشاطك التجاري ومعلوماتك حيث يمكن للعملاء الوصول إليك بسهولة. باستخدام خريطة Google ، يمكنك إظهار ساعات عملك ورقم هاتفك والاتجاهات على بحث Google والخرائط.
12 ، جوجل AdWords للإعلان عن المنتجات
خدمة Google AdWords هي خدمة الإعلان رقم واحد ، حيث يمكنك نشر إعلانك محليًا أو عالميًا. حسنًا ، من خلال الإعلان المدفوع ، يمكنك أن تكون رقم واحد في نتائج بحث Google التي يمكن أن تجلب لك المزيد من العملاء والأعمال.
13 ، Google Keep
Google Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات مثل Evernote أو Microsoft OneNote. انتقلت Google مؤخرًا إلى Google Keep تحت GSuite. Google Keep هو تطبيق أنيق وبسيط يمكن استخدامه لمشاركة الرسائل القصيرة بين موظفيك تمامًا مثل السبورة في غرفة الاجتماعات.
تقدم Google أيضًا دعمًا وإرشادات الترحيل إذا كنت ترغب في الترحيل من IBM أو من خدمات البريد الأخرى. الفواتير الشهرية من Google مرنة للغاية ، وتدفع ما استخدمته ، لصالح G Suite. يمكنك إضافة أو حذف أي مستخدم في أي وقت يمكنه حفظ فاتورتك الشهرية.
