تعد مستندات Google أفضل بديل مجاني لبرنامج Microsoft Office. علاوة على ذلك ، توفر مستندات Google مرونة كونها تطبيقًا قائمًا على الويب ؛ ليست هناك حاجة لتثبيت على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك. تقدم Google أوراق Google لتحل محل Microsoft Excel ، وهناك المزيد من التطبيقات المستندة إلى الويب من Google لتحل محل Microsoft Word و PowerPoint و Forms (إنشاء نماذج Google) مماثلة لأدوات المكتب.
بشكل افتراضي ، تسمح Google بمشاركة محرّر مستندات Google أو ورقة Google للمستخدمين الآخرين باستخدام معرف Gmail صالح. يمكنك تقييد وصولهم إلى المستند في مستوى مختلف ، مثل view / comment / edit وما إلى ذلك. قد تحتوي ورقة انتشار Google على أوراق متعددة ، ولا يوجد حل سهل لمشاركة هذه الأوراق الفردية مع أعضاء فريقك.
سنناقش حلاً لمشاركة ورقة معينة فقط من ورقة انتشار جوجل.
الخطوة 1: حماية Google Spread Sheet (أساسي) لتقييد الوصول إلى أشخاص محددين
هذه الخطوة مهمة للغاية لأننا سنستخدم رابطًا لمشاركة المستند الأساسي مع مستخدم آخر. يمكن أن تعرض مستندات Google بشكل عام أو يمكن عرضها لأي شخص لديه رابط مشاركة. يمكنك تغيير هذا الوصول وقصر فقط على بعض الأعضاء الذين تسمح بهم.
افتح جدول بيانات Google المطلوب (نقول الورقة الأساسية) وانقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند. الآن انقر فوق " خيارات متقدمة " من نافذة " المشاركة مع الآخرين ". الآن سوف تكون على نافذة إعدادات المشاركة ، انقر على رابط " تغيير ". اختر " Off - أشخاص محددين " من نافذة مشاركة Link التالية وانقر على حفظ زر.
الخطوة 2: احصل على رابط مشاركة صفحة Google
بمجرد الانتهاء من الخطوة أعلاه ، ستعود الآن إلى نافذة "إعدادات المشاركة" ويمكنك نسخ الرابط من نافذة المشاركة. احتفظ بهذا الرابط في المفكرة أو في مكان ما للاستخدام في المستقبل. إذا فاتتك هذا الرابط ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى هذه الشاشة والحصول على رابط المشاركة.
الخطوة 3: قم بإنشاء جدول بيانات Google جديد (ثانوي) لمشاركته مع أعضاء فريقك
أنت الآن بحاجة إلى إنشاء جدول بيانات جديد لمشاركته مع المستخدم. هذه هي الورقة التي ستشاركها مع فريقك. ما عليك سوى الانتقال إلى نافذة تطبيق Google Sheet وإنشاء جدول بيانات جديد باسم صالح. ليست هناك حاجة لكتابة أي بيانات داخل هذه الورقة في هذه المرحلة.
الخطوة 4: استيراد جدول بيانات Google الفردية إلى ورقة Google جديدة
حسنًا ، في هذه الخطوة سنقوم باستيراد ورقة Google الفردية المطلوبة من المستند الأساسي إلى ورقة انتشار Google الجديدة (الثانوية) التي قمت بإنشائها في الخطوة 3. سنستخدم وظيفة تسمى “IMPORTRANGE” .
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
اخترنا الصف A1 لكتابة عنوان ورقة الانتشار واستخدام الصف A2 لإدراج الوظيفة. وظيفة الاستيراد مثل هذا ؛
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
في مثالنا ، أدخلنا عنوان URL التالي واضغط مفتاح الإدخال (Enter) بمجرد الانتهاء. في هذه الوظيفة ، يكون عنوان URL هو نفسه الذي حصلنا عليه في الخطوة 2 ، والملخص هو علامة التبويب أو اسم الورقة من ورقة انتشار Google الأساسية ، و A و F هي نطاقات الخلايا التي تريد مشاركتها. لا تنسى ادخال "!" بعد اسم الورقة و ":" بين أحرف الصف في الوظيفة.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
الآن سترى على A2 "# REF! وحوم المؤشر فوقها وانقر فوق "السماح بالوصول". ستقوم الورقة الثانوية باستيراد القيم الآن من علامة التبويب / الورقة الرئيسية المحددة لـ Google Spread.
الخطوة 5: توفير وصول الأعضاء المحدود إلى ورقة Google الجديدة
يجب عليك تحديد الوصول المحدود إلى أعضاء فريقك. انقر فوق زر "مشاركة"> "مشاركة مع نافذة أخرى>> أدخل عنوان Gmail لعضو فريقك> قم بتغيير الوصول من" يمكن التعديل "إلى" يمكن التعليق ". تحمي هذه الخطوة مستخدمي جدول بيانات Google الجدد من تغيير رابط المشاركة الذي قد يعرض معلومات أكثر مما تنوي مشاركته.
يمكنك استخدام هذا الحل البديل لمشاركة علامات تبويب فردية في جدول بيانات Google مع أعضاء منفصلين من فريقك.
يمكنك بدء الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا باستخدام Google App (G Suite) وحفظ 20٪ لكل مستخدم للسنة الأولى كعميل. الرجاء استخدام رابط تطبيق Google هذا: //goo.gl/oHwGKC
رموز الخصم: Y4UEE7ETCXPKTKE ، Y4XD4LRP9YHQWY9 ، Y64LCHMCUKFX7CL ، Y69X6HRFKEM3ECK ، Y6EHANCHVMJNM3F
تتيح لك Google إنشاء مستندات المكتب هذه والعمل معها ومشاركتها مع زملائك في الفريق أو زملائك في المكتب باستخدام حساب Gmail صالح. جمال تطبيق الويب هذا هو أن أكثر من عضو يمكنه العمل على هذا المستند في وقت واحد ؛ حل مثالي لصياغة مشروع مدرستك مع فريقك.
يعد هذا الحل مفيدًا جدًا للمدارس ، وهي شركة صغيرة الحجم حيث يرغبون في مشاركة أوراق فردية مع أشخاص معينين. الحل صعب بعض الشيء ، لكنه يعمل بشكل جيد وسهل التنفيذ. دعنا نأخذ ورقة انتشار Google المكونة من ورقتين كمثال وسنعرض لك كيفية مشاركة الورقة المسماة "الملخص" فقط مع أحد أعضاء الفريق.
الجانب السلبي الوحيد هو ، يجب عليك إنشاء جداول بيانات ثانوية منفصلة من Google لكل عضو في فريقك ، ولكن هذا سيمنحك درجة عالية من الأمان وسيتم عزل جدول البيانات الأساسي الخاص بك وتأمينه من أعضاء الفريق الآخرين.
