كيفية مشاركة ورقة محددة / علامة تبويب واحدة في جدول بيانات Google؟



تعد مستندات Google أفضل بديل مجاني لبرنامج Microsoft Office. علاوة على ذلك ، توفر مستندات Google مرونة كونها تطبيقًا قائمًا على الويب ؛ ليست هناك حاجة لتثبيت على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك. تقدم Google أوراق Google لتحل محل Microsoft Excel ، وهناك المزيد من التطبيقات المستندة إلى الويب من Google لتحل محل Microsoft Word و PowerPoint و Forms (إنشاء نماذج Google) مماثلة لأدوات المكتب.

بشكل افتراضي ، تسمح Google بمشاركة محرّر مستندات Google أو ورقة Google للمستخدمين الآخرين باستخدام معرف Gmail صالح. يمكنك تقييد وصولهم إلى المستند في مستوى مختلف ، مثل view / comment / edit وما إلى ذلك. قد تحتوي ورقة انتشار Google على أوراق متعددة ، ولا يوجد حل سهل لمشاركة هذه الأوراق الفردية مع أعضاء فريقك.

سنناقش حلاً لمشاركة ورقة معينة فقط من ورقة انتشار جوجل.

الخطوة 1: حماية Google Spread Sheet (أساسي) لتقييد الوصول إلى أشخاص محددين

هذه الخطوة مهمة للغاية لأننا سنستخدم رابطًا لمشاركة المستند الأساسي مع مستخدم آخر. يمكن أن تعرض مستندات Google بشكل عام أو يمكن عرضها لأي شخص لديه رابط مشاركة. يمكنك تغيير هذا الوصول وقصر فقط على بعض الأعضاء الذين تسمح بهم.

افتح جدول بيانات Google المطلوب (نقول الورقة الأساسية) وانقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند. الآن انقر فوق " خيارات متقدمة " من نافذة " المشاركة مع الآخرين ". الآن سوف تكون على نافذة إعدادات المشاركة ، انقر على رابط " تغيير ". اختر " Off - أشخاص محددين " من نافذة مشاركة Link التالية وانقر على حفظ زر.

هذه الخطوة مهمة لأنك ستكشف عن رابط المشاركة مع فريقك وعليك التأكد من أنهم لن يتمكنوا من الوصول إلى جدول البيانات بأكمله باستخدام هذا الرابط المشترك.

الخطوة 2: احصل على رابط مشاركة صفحة Google

بمجرد الانتهاء من الخطوة أعلاه ، ستعود الآن إلى نافذة "إعدادات المشاركة" ويمكنك نسخ الرابط من نافذة المشاركة. احتفظ بهذا الرابط في المفكرة أو في مكان ما للاستخدام في المستقبل. إذا فاتتك هذا الرابط ، يمكنك دائمًا الرجوع إلى هذه الشاشة والحصول على رابط المشاركة.

للحصول على رابط مشاركة ورقة Google من الشاشة الرئيسية ، انقر فوق مشاركة> متقدم> رابط للمشاركة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على الرابط نفسه من قائمة الملفات> مشاركة> خيارات متقدمة> رابط للمشاركة.

الخطوة 3: قم بإنشاء جدول بيانات Google جديد (ثانوي) لمشاركته مع أعضاء فريقك

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء جدول بيانات جديد لمشاركته مع المستخدم. هذه هي الورقة التي ستشاركها مع فريقك. ما عليك سوى الانتقال إلى نافذة تطبيق Google Sheet وإنشاء جدول بيانات جديد باسم صالح. ليست هناك حاجة لكتابة أي بيانات داخل هذه الورقة في هذه المرحلة.

الخطوة 4: استيراد جدول بيانات Google الفردية إلى ورقة Google جديدة

حسنًا ، في هذه الخطوة سنقوم باستيراد ورقة Google الفردية المطلوبة من المستند الأساسي إلى ورقة انتشار Google الجديدة (الثانوية) التي قمت بإنشائها في الخطوة 3. سنستخدم وظيفة تسمى “IMPORTRANGE” .

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

اخترنا الصف A1 لكتابة عنوان ورقة الانتشار واستخدام الصف A2 لإدراج الوظيفة. وظيفة الاستيراد مثل هذا ؛

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

في مثالنا ، أدخلنا عنوان URL التالي واضغط مفتاح الإدخال (Enter) بمجرد الانتهاء. في هذه الوظيفة ، يكون عنوان URL هو نفسه الذي حصلنا عليه في الخطوة 2 ، والملخص هو علامة التبويب أو اسم الورقة من ورقة انتشار Google الأساسية ، و A و F هي نطاقات الخلايا التي تريد مشاركتها. لا تنسى ادخال "!" بعد اسم الورقة و ":" بين أحرف الصف في الوظيفة.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

الآن سترى على A2 "# REF! وحوم المؤشر فوقها وانقر فوق "السماح بالوصول". ستقوم الورقة الثانوية باستيراد القيم الآن من علامة التبويب / الورقة الرئيسية المحددة لـ Google Spread.

ستستورد هذه الحيلة القيم من الورقة الأساسية فقط. عليك أن تهتم بتصميم وإعادة تسمية الورقة الثانوية حسب الاحتياجات الخاصة بك.

الخطوة 5: توفير وصول الأعضاء المحدود إلى ورقة Google الجديدة

يجب عليك تحديد الوصول المحدود إلى أعضاء فريقك. انقر فوق زر "مشاركة"> "مشاركة مع نافذة أخرى>> أدخل عنوان Gmail لعضو فريقك> قم بتغيير الوصول من" يمكن التعديل "إلى" يمكن التعليق ". تحمي هذه الخطوة مستخدمي جدول بيانات Google الجدد من تغيير رابط المشاركة الذي قد يعرض معلومات أكثر مما تنوي مشاركته.

لقد انتهيت الآن من مشاركة علامة تبويب Google Spreadsheet. كلما قمت بإجراء أي تغييرات في علامة التبويب "جدول بيانات Google الأساسية" ، سيتم تحديث قيم الورقة الثانوية تلقائيًا بقيم الجدول الأساسية.

يمكنك استخدام هذا الحل البديل لمشاركة علامات تبويب فردية في جدول بيانات Google مع أعضاء منفصلين من فريقك.

يمكنك بدء الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا باستخدام Google App (G Suite) وحفظ 20٪ لكل مستخدم للسنة الأولى كعميل. الرجاء استخدام رابط تطبيق Google هذا: //goo.gl/oHwGKC

رموز الخصم: Y4UEE7ETCXPKTKE ، Y4XD4LRP9YHQWY9 ، Y64LCHMCUKFX7CL ، Y69X6HRFKEM3ECK ، Y6EHANCHVMJNM3F

تتيح لك Google إنشاء مستندات المكتب هذه والعمل معها ومشاركتها مع زملائك في الفريق أو زملائك في المكتب باستخدام حساب Gmail صالح. جمال تطبيق الويب هذا هو أن أكثر من عضو يمكنه العمل على هذا المستند في وقت واحد ؛ حل مثالي لصياغة مشروع مدرستك مع فريقك.

يعد هذا الحل مفيدًا جدًا للمدارس ، وهي شركة صغيرة الحجم حيث يرغبون في مشاركة أوراق فردية مع أشخاص معينين. الحل صعب بعض الشيء ، لكنه يعمل بشكل جيد وسهل التنفيذ. دعنا نأخذ ورقة انتشار Google المكونة من ورقتين كمثال وسنعرض لك كيفية مشاركة الورقة المسماة "الملخص" فقط مع أحد أعضاء الفريق.

الجانب السلبي الوحيد هو ، يجب عليك إنشاء جداول بيانات ثانوية منفصلة من Google لكل عضو في فريقك ، ولكن هذا سيمنحك درجة عالية من الأمان وسيتم عزل جدول البيانات الأساسي الخاص بك وتأمينه من أعضاء الفريق الآخرين.

المقال السابق

كيفية نقل الصور من Android إلى Mac

كيفية نقل الصور من Android إلى Mac

فيس بوك تغريد موقع Pinterest ال WhatsApp برقية كيفية نقل الصور من Android إلى Mac؟ لأن Android OS معروف على نطاق واسع بأنه سهل الاستخدام ، حيث يحمل آلاف التطبيقات وأيضًا سعره أقل نسبيًا. من ناحية أخرى ، يُعرف نظام التشغيل Mac OS بجودة بنيته وتكامله السلس بين نظام التشغيل والأجهزة ومشكلات الأمان الأقل...

المقالة القادمة

كيفية حماية كلمة السر ملفات PDF؟

كيفية حماية كلمة السر ملفات PDF؟

فيس بوك تغريد موقع Pinterest ال WhatsApp برقية المقالة تساعدك على حماية ملف pdf بكلمة مرور. هذه الأداة قادرة على تحويل MS Word أو Excel أو PowerPoint أو Paint أو أي تنسيق قياسي آخر إلى PDF محمي بكلمة مرور. يمكنك استخدام PDF Creator لإضافة كلمة مرور لملف PDF غير محمي موجود. أداة PDF Protect هذه مجانية وتعمل بشكل جيد لوض...