توفر Gmail و Yahoo ومقدمو خدمات البريد الإلكتروني المجانيون السبيل لإعداد الرد التلقائي أثناء وجودك خارج مكتبك. من الجيد إبلاغ عملاء عملك أو أصدقائك من قائمة جهات الاتصال باستخدام الرد التلقائي البريد الإلكتروني عندما تكون خارج المكتب أو غير قادر على الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لفترة من الوقت.
قمنا بإدراج الخطوات اللازمة لإعداد الرد التلقائي للعطلات لعملاء البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا مثل Gmail و Yahoo Mail و Hotmail.
إعداد استجابة العطلة في Gmail:
تسجيل الدخول إلى حساب Gmail باستخدام بيانات اعتماد المستخدم. انقر على أيقونة الإعداد في الجزء العلوي الأيمن من نافذة البريد الإلكتروني. انقر فوق الإعدادات وانتقل إلى علامة التبويب عام. قم بالتمرير لأسفل حتى ترى استجابة عطلة .
قم بتشغيل مستجيب العطلات وقم بتعيين اليوم الأول وينتهي بالموضوع ورسالتك . هناك خيار لتعيين إرسال الرد التلقائي فقط إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
إعداد اجازة استجابة في ياهو البريد الإلكتروني:
في Yahoo mail ، انتقل إلى الإعدادات الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة بريد ياهو الإلكتروني. في نافذة الإعدادات ، حدد استجابة العطلة. قم بتعيين تاريخ لفترة زمنية معينة عن طريق تحديد تاريخ في الحقول من و حتى.
اكتب رسالتك التي تريدها للاستجابة للإجازات. يمكنك التأكد من الرد التلقائي بالنقر فوق الزر " إرسال نموذج التعليمات البرمجية" إلي .
إعداد إجازة استجابة في Hotmail:
انقر على أيقونة الإعدادات على زر إعدادات Hotmail. يرجى تحديد المزيد من إعدادات البريد والنقر على إرسال ردود العطلة الآلية ضمن قسم إدارة حسابك.
حدد "إرسال ردود عطلة" إلى الأشخاص الذين أرسلوا إلي رسالة بريد إلكتروني واكتب رسالتك. يمكنك تحديد فقط الرد على جهات الاتصال الخاصة بك إذا كنت تفضل فقط إرسال رسائل البريد الإلكتروني للرد التلقائي إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.