تتحول مؤسسات الأعمال والمؤسسات إلى برامج إنتاجية قائمة على السحابة. من السهل إدارة أجنحة المكاتب القائمة على السحابة وتوفر موقعًا مركزيًا قائمًا على السحابة للعمل بدون بنية تحتية باهظة الثمن. بدأت شركات تكنولوجيا المعلومات الكبرى في توفير برامج Office المستندة إلى مجموعة النظراء لمستخدمي الأعمال. تعد تطبيقات البرامج عبر الإنترنت هذه مناسبة للشركات الصغيرة والكبيرة.
باستخدام نظام الاتصال وتكامل Outlook ، يمكنك إنشاء ملفات ومستندات وصحائف تتفوق عبر الإنترنت مع قدرة أكبر على مشاركة البيانات عبر الإنترنت وفي الوقت الفعلي. يمكنك دائمًا تنزيل المستندات الخاصة بك والاحتفاظ بها للوصول دون اتصال بالإنترنت وتحريرها وإرسالها عبر اتصال الشبكة. نعرض أنظمة البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء السحابية وأهم الأسباب للتبديل إلى المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء.
فوائد استخدام التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء
يتضمن المكتب عبر الإنترنت ميزات Office بما في ذلك Word و Excel و Documents و Forms و Excel Sheets و Power Points وغير ذلك الكثير من خلال الوسائط عبر الإنترنت.
إذا كان على المرء أن يعرف لماذا المكتب عبر الإنترنت ولماذا لا الطريقة القديمة لاستخدام الإعداد ، فيمكنك أن تكون بعض الأسباب:
يمكن لبرنامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء تعزيز الإنتاجية
إن استخدام Office Online بلا شك يعزز إنتاجيتك ويحسن استخدام المستندات بشكل أسرع. يمكن أن يكون السؤال الوحيد بعد استخدام Office Online - إذا كان بإمكاني القيام بعملي بشكل أفضل وأسرع أم لا؟
إن الفكرة الكاملة لإنشاء Office Online هي أنها بسيطة وسهلة الاستخدام مع جميع الميزات الرئيسية لـ Office. أفضل ما يعجبني في مجموعات المكاتب المستندة إلى مجموعة النظراء هو أنه يمكنك أنت وزملائك في العمل العمل في نفس الوقت على نفس الملف. هذا ، بدوره ، يعزز الإنتاجية.
سهولة الاستخدام مع برنامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء
فهم هذا المصطلح هو أنه يمكن للمرء الوصول إلى تطبيقات Office المستندة إلى مجموعة النظراء من أي مكان. لنفترض أنك واجهت موقفًا من عدم قدرتك على استرداد مستند Word الخاص بك من جهازك ، ثم يمكن استخدام Word Office عبر الإنترنت في مثل هذه الظروف. باستخدام Word عبر الإنترنت ، ستتمكن من استخدام Office بشكل أسرع وأفضل. وبالتالي ، يساعد Office Online في مشاركة العمل واستعادته بشكل أسرع.
جميع الميزات في المكان
هل كنت ترغب في استخدام Word Office عبر الإنترنت إذا لم يكن هناك خيار تنسيق أو عدد الكلمات متاحًا؟ كيف كان شعورك إذا كان تقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت أكثر صعوبة بعشرة أضعاف؟ يتعامل Office Online مع كل هذه الميزات بفعالية. إنه سهل الاستخدام ويذكر بمكتبك القديم أن Office Online ، في الواقع ، أصبح أكثر استخدامًا.
خيار الحفظ التلقائي مع Cloud Office Suites
ميزة أخرى مهمة مثل Office Online هي خيار الحفظ التلقائي. على الرغم من أن تطبيقات الكلمة والتطبيقات المكتبية الأخرى بها أيضًا خيارات النسخ الاحتياطي وإعدادات الحفظ التلقائي ، مع وجود مكتب عبر الإنترنت ، إلا أنها افتراضيًا.
بمجرد البدء في العمل على أي تطبيق من تطبيقات Office Online ، يتم حفظه. يكون خيار "الحفظ التلقائي في محرك الأقراص مرئيًا وتأكد من حفظ جميع مستنداتك.
البرنامج القائم على السحابة آمن وموثوق
يضمن Office Online الأمان الكامل للاستخدام وموثوقية الاستخدام للمستخدم. من المهم جدًا أن يقوم Office Online بحفظ جميع أعمالك بشكل فعال دون حتى فقدان أي من عملك.
قائمة برامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء
أيضًا ، نظرًا لأنه متصل بالإنترنت ، قد توجد فرصة لفساد الملفات وإساءة الاستخدام. لكن مع مكتبك على الإنترنت ، يمكنك التأكد من كل هذه الميزات والتأكد من وجود أمان كامل وموثوقية الاستخدام. فيما يلي بعض تطبيقات Office Online التي يمكن الاستفادة منها:
تطبيقات Google Office للأعمال
تقدم Google أفضل أسماء برامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء كتطبيقات Google Office. عندما تتحدث عن برنامج Cloud ، من المستحيل أن تترك Google وراءها. باستخدام محرك Google ، ستتمكن من الاستفادة من حوالي 15 جيجابايت من المساحة التخزينية (المدفوعة 30 جيجابايت) والمتاحة للتخزين المجاني عبر الإنترنت من Google.
سيتمكن المرء من تسجيل قائمة بمجموعته من القصص والتصاميم وأنواع مختلفة من التصاميم والتسجيلات ومقاطع الفيديو وغيرها من التفاصيل. سواء كان الجهاز ، فستكون في وضع يسمح لك باستخدامه وفقًا لراحتك.
مايكروسوفت أوفيس 365
Office 365 ، أحد برامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء المعروفة من Microsoft. مع Microsoft Office ، ستتمكن من الحفاظ على كل شيء منظمًا ومحدثًا. سيكون بإمكان الشخص الاحتفاظ بالوثائق المصقولة من خلال استخدام Microsoft Office. يبقى أفضل جزء من Office أنه يمكن الوصول إليه عبر الأجهزة. ستحصل أيضًا على تدريب مجاني مع كل تطبيق من تطبيقات Microsoft Office. انها سهلة وذكية وخلاقة جدا.
زوهو أوفيس أون لاين جناح
تقع Zoho خلف Microsoft و Google مباشرةً في قائمة برامج الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء. لقد تطور هذا الاسم وحقق مكانته في السوق بفضل العديد من الميزات التي تتيح له القيام بذلك. يساعدك في أنشطتك اليومية ، ويعزز سجلات المبيعات ويزيد من إنتاجية الموظفين. كما أن لديها ميزات الحملات ، يربط ومتتبع علة المتاحة معها. يتيح لك مشاهدة أوقات العرض أو إعداد المستندات أو نماذج الاستقصاء للبحث أو حتى تخصيص جهات الاتصال الخاصة بك إلى أقصى حد.
Apple iWork لـ iCloud
أطلقت Apple iWork ، وصولاً إلى برنامج الإنتاجية القائم على السحابة مع حساب iCloud. ستظل Apple في حالة عدم ابتكار مخزونها من منتجات Office عبر الإنترنت تحت العنوان "I". بعض ميزاته هي Keynote لمستخدمي المكاتب ، ومشروع Libre office ، و iScript ، وميزات التنفيذ التلقائي. واحدة من أفضل الميزات وفقًا للعديد من الخبراء هي ميزة iPhoto الفريدة التي تميزها عن غيرها. الجانب السلبي الوحيد هو أن أبل أنشأت نظام صدى خاص بها ، والذي يسمح فقط لمالكي أجهزتهم الخاصة بالاستمتاع بفوائد هذه الدعاوى. إذا لم يكن لديك معرف Apple / iCloud مجاني ، فيمكنك الحصول على واحد مجانًا.
سواء أكان أي ميزة متعلقة بـ Word Office Online أو أي ميزة أخرى ، فإن Office Online متوافق كثيرًا. جعلت سهولة الصيانة والمكان الافتراضي لحفظ مستندات العمل برمجيات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء على أنها الأفضل في الصناعة.
